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Le métier de secrétaire bureautique avec Microsoft Office 365

14 heures
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Gratuit

La secrétaire bureautique occupe une fonction essentielle dans tous types d’organisation.
Accueil, gestion de l’organisation, maîtrise des outils bureautiques, cette formation de 14h vous permettra d’acquérir les bases du métier de secrétaire. Elle vous permettra d’avoir une première approche du métier et vous donnera certainement envie de suivre une formation plus longue en vue d’obtenir, pourquoi pas, un titre professionnel de secrétaire.

Objectifs pédagogiques

• Acquérir rapidement et facilement les bases d’Excel 2019 ; • Maîtriser la manipulation de classeurs ;
• Saisir, modifi er et trier des données ;
• Réaliser des calculs ;

• Construire des graphiques ;
• Mettre en forme et réaliser la mise en page pour illustrer les chiffres.

Matériel nécessaire

• Disposer d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette avec une connexion Internet.
• Logiciel Excel (min 2016)
• Navigateur web : Google Chrome, Firefox.

Modalités d’évaluation des acquis

• Auto-évaluation sous forme de questionnaires ; • Exercices sous formes d’ateliers pratiques ;
• Questionnaire de positionnement ;
• Evaluation à chaud.

Moyens pédagogiques et techniques

Notre technologie vous garantit une gestion autonome de tout votre dispositif e-learning, blended learning, classes virtuelles avec une prise en main immédiate et intuitive.

• Plateforme personnalisable à votre charte ;
• Accès illimité à la plateforme de cours 24/7 ;
• Catalogue de plus de 1000 heures de modules e-learning; • Cours théoriques au format vidéo ;
• Formations accessibles via un ordinateur ou une tablette ; • Assistance technique par téléphone, chat et email ;

Notre technologie garantit une simulation logicielle parfaite ne nécessitant aucune installation sur le poste de l’apprenant et consommant une très faible bande passante.

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Aucun
Tous publics
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LE MÉTIER DE LA SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE Accueil > L’organisation > Le comportement Archivage > Les connaissances nécessaires > Les obstacles > Le rôle de l’assistante Classement > La nouvelle donne > Ce qu’il faut faire avant toute réorganisation > Le classement papier > S’impliquer dans le processus de classement électronique Comptes rendus > Phase 1 – La préparation > Phase 2 - La réunion > Phase 3 – La suite de réunion > Relecture et mise en page du compte rendu > La diffusion rapide et le développement durable Courrier et messagerie > Traitement du courrier à l’arrivée > Traitement du courrier papier au départ > Traitement du courrier électronique > Production de documents qualitatifs > Bien rédiger un mail Documentation > Effectuer l’inventaire > Connaître les attentes des utilisateurs > Lecture pour un tiers > Diffusion des informations > Les sources d’information > Sécuriser les informations sensibles Efficacité collective > Optimiser le travail d’équipe entre les assistantes > Comprendre une situation donnée > Passer un contrat win/win avec les managers Organisation > Optimiser le temps de travail > L’esprit GPS > Bien gérer les agendas > Utiliser le gestionnaire de tâches > Le « shuttle mail » > Mettre en place un manuel de poste > Aménager son espace de travail > Le système de messagerie Réunions > Agir de manière réfléchie > Bien suivre la liste de contrôle > Bien organiser la journée > Prise en charge du suivi > Les réunions à distance Téléphoner > Communiquer par téléphone : 5 erreurs à ne pas commettre > Organisation 4 principes de base > Maîtrise de l’anglais : 7 phrases à connaître Voyages > Préparation du voyage > Tout vérifi er en amont > Effectuer un suivi du retour Les clés du succès > La vivacité d’esprit > L’entretien et le développement des compétences > S’impliquer dans des projets > Optimiser son expérience > Connaître sa valeur sur le marché du travail